ADDETTO/A DI SEGRETERIA FULL TIME
La figura ricercata dovrà svolgere le seguenti mansioni:
- Ricevere e smistare telefonate, posta cartacea ed elettronica
- Attività di front-office: accoglienza ed assistenza all’utenza, docenti, studenti e famiglie
- Attività di segreteria logistico-organizzativa
- Gestione, protocollo e archiviazione delle comunicazioni e dei documenti in entrata e in uscita
- Gestione di pratiche di iscrizione in tutte le fasi
- Compilazione della prima nota cassa
- Inserimento dati in portali legati all’attività.
Il/La candidato/a ideale è una persona in possesso delle seguenti competenze:
- conoscenza del pacchetto Office – uso Pc in particolare dei programmi Word e Excel
- buona conoscenza dei principali strumenti informatici (email, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo)
- buone capacità espressive (comunicazione scritta e orale).
Si propone contratto a tempo determinato con prospettiva di trasformazione a tempo indeterminato.
E’ richiesto come requisito preferenziale il possesso di una laurea in ambito umanistico.
Il/La candidato/a ideale è una persona che è in possesso delle seguenti caratteristiche:
- autonomia nelle mansioni
- flessibilità
- precisione e attenzione per i dettagli
- capacità nel rispettare scadenze e consegne
- attitudine al lavoro in team
- ottime capacità relazionali e di comunicazione.
Il Gruppo Foppa – Società Cooperativa Sociale Onlus – nasce ed opera a Brescia dal 1985 e si occupa di educazione, istruzione e formazione di giovani e adulti. Ritenuta da molti un’istituzione formativa efficiente ed efficace, propone una risposta concreta ai bisogni delle imprese e dei cittadini dando assoluta priorità ad una reale e fattiva sinergia tra formazione e mondo del lavoro.
Il Gruppo gestisce sei realtà:
– Liceo Artistico Foppa
– Istituto Piamarta
– CFP Francesco Lonati
– Accademia di Belle Arti SantaGiulia
– Centro San Clemente
– Servizi al Lavoro
Sono inoltre collegate al Gruppo le seguenti realtà:
– ITS Academy Machina Lonati
– Scuola Audiofonetica
– CFP Padre Marcolini.
Nella mission del Gruppo c’è di operare nella sfera della formazione collegandola al mondo del lavoro grazie anche al radicamento nella propria realtà territoriale intercettando bisogni reali, imboccando strade didatticamente innovative, ricorrendo alle nuove tecnologie avanzate allo scopo di coniugare la cultura al fare.