HR Administration Specialist – Gestione Operativa Risorse Umane I Sede di Mantova
Il ruolo è inserito all’interno dell’area HR e riporta sia al Responsabile del Personale che al Responsabile Contabilità e Bilancio.
La persona sarà un punto di riferimento operativo per dipendenti e consulenti, garantendo precisione, tempestività e organizzazione nei processi HR: contrattualistica, presenze, benefit, documenti, portali, onboarding, cessazioni e digitalizzazione dei processi.
Attività principali
- Gestione documentale HR: assunzioni, variazioni, cessazioni, visite mediche, policy
- Supporto al consulente del lavoro: predisposizione pratiche, raccolta dati, contrattualistica
- Gestione presenze e portali: ferie, malattie, permessi, trasferte, reperibilità
- Monitoraggio benefit e welfare aziendale (nido, 104, convenzioni)
- Coordinamento apprendistati e tirocini: presenze, documenti, contatti con scuole e enti
- Comunicazioni e raccordo con referenti interni (Sicurezza, IT, AFC, Servizi Generali, Magazzino)
- Archiviazione ordinata e aggiornamento anagrafiche dipendenti
- Reportistica HR e supporto all’analisi dei costi del personale
- Gestione pratiche categorie protette e contatti con consulente/amministrazione
- Supporto operativo alle attività formative: tracciamento, convocazioni, gestione documentale
- Registrazione paghe
Inquadramento e contesto
- Inserimento stabile nell’area HR, a diretto supporto del Responsabile del Personale
- Collaborazione quotidiana con AFC e il consulente del lavoro
- Interfaccia operativa con i dipendenti per richieste, pratiche, benefit e supporti gestionali
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91 e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03
- Esperienza pregressa in amministrazione del personale o ufficio paghe
- Conoscenza della normativa base su contratti, ferie, malattie, maternità/paternità ed ecc.
- Conoscenza (anche base) del gestionale Zucchetti HR
- Conoscenza della contabilità generale e propensione all’ordine amministrativo
- Ottima padronanza di Excel e strumenti digitali
- Precisione, metodo, riservatezza e capacità di gestione autonoma dei flussi
- Attitudine al lavoro in team e alla comunicazione con colleghi e consulenti
Rangoni e Affini S.p.A., piacere di fare la tua conoscenza!
Siamo concessionario e centro assistenza SCANIA e Volkswagen Veicoli Commerciali. Ci trovi nelle province di Mantova, Brescia e Verona. Dal 1963 ad oggi la passione per i motori si è concretizzata nella creazione di una realtà forte della propria tradizione e con lo sguardo sempre rivolto al futuro. Abbiamo un unico scopo aziendale: essere utili per il mercato e per il territorio dove operiamo. La gamma dei servizi che offriamo è diversificata. Ci piace distinguerci dagli altri concessionari e per questo investiamo in progetti speciali e a volte anche non convenzionali.
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