Event Assistant Verona
Cerchiamo un/una Event Assistant motivato/a e organizzato/a, che supporti il team di Event Manager nella realizzazione di eventi fisici (conferenze, festival, presentazioni, incontri B2B e B2C). Tale figura dovrà:
- Supportare l’Event Manager nella pianificazione e coordinazione delle attività legate agli eventi;
- Collaborare alla gestione dei fornitori (location, catering, service audio/video, allestimenti, hostess, ecc.);
- Curare la produzione dei materiali e dei contenuti operativi (brief, schede evento, layout, welcome kit, badge, ecc.);
- Supportare nella gestione dei partecipanti e nelle attività di segreteria organizzativa (inviti, accrediti, liste ospiti, customer care);
- Partecipare alle fasi operative sul campo, garantendo supporto durante l’allestimento e lo svolgimento dell’evento;
- Collaborare con le funzioni interne (editoriali, marketing, commerciale, digital) per l’allineamento e la comunicazione dell’evento;
- Contribuire al monitoraggio dei costi e dei tempi di produzione.
Offriamo
- Opportunità di lavorare all’interno di un gruppo editoriale di primo piano nel panorama italiano;
- Ambiente giovane, dinamico, creativo e in continua evoluzione;
- Possibilità di apprendere direttamente da professionisti esperti del settore eventi e media;
- Coinvolgimento in progetti di rilievo con brand e partner di alto profilo
La persona ideale è curiosa, precisa e appassionata di comunicazione e organizzazione, capace di gestire attività operative e relazioni con fornitori, clienti e partner.
Requisiti
- Laurea o diploma in ambito comunicazione, marketing, organizzazione eventi o discipline affini;
- Esperienza anche breve (stage o simile) nell’organizzazione di eventi o in agenzie di comunicazione;
- Ottime capacità organizzative e attenzione ai dettagli;
- Eccellenti doti relazionali e capacità di lavorare in team;
- Buona conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel e PowerPoint);
- Conoscenza base di strumenti di project management;
- Disponibilità a trasferte e flessibilità oraria durante gli eventi.
Il Gruppo Editoriale Athesis è un importante gruppo editoriale multimediale che opera nei settori [editoria, digital, eventi, ecc.], con un portafoglio di brand leader nell’informazione, nella cultura e nell’intrattenimento.
All’interno della divisione Marketing, Eventi, sviluppiamo e realizziamo format esperienziali e conferenze per valorizzare i contenuti editoriali e i partner commerciali del gruppo.
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