Atena Spa, azienda leader nei servizi di formazione e consulenza, ricerca un/una Addetto/a Back office Sicurezza, Qualità e Ambiente.
La risorsa si occuperà di:
- Fornire supporto all’area tecnica per assicurare la corretta preventivazione e rendicontazione delle prestazioni erogate;
- Dialogare con gli enti preposti e le funzioni interne aziendali per favorire la soddisfazione degli obblighi formativi in materia di salute e sicurezza delle aziende clienti.
Nello specifico i compiti e le mansioni assegnate saranno:
- Interfaccia con gli addetti commerciali di sede e di filiale per acquisizione dei fabbisogni di formazione/consulenza delle aziende clienti;
- Elaborazione preventivi con il supporto del gestionale interno e dei tecnici interni;
- Monitoraggio dei preventivi emessi con la collaborazione del tecnico commerciale;
- Comunicazione ed evasione delle pratiche necessarie verso enti datoriali/organismi paritetici;
- Comunicazione con i fornitori: consulenti esterni e fornitori di materiale/manutenzione sistemi estinguenti;
- Monitoraggio delle commesse di consulenza;
- Gestione documentale per la formazione di alcuni clienti target;
- Raccolta documentale dagli enti interni per il completamento e caricamento dei documenti necessari alla partecipazione in bandi di gara;
- Gestione della logistica inerente l’erogazione dei percorsi antincendio per la consegna sul territorio nazionale del materiale necessario;
- Interfaccia con le filiali per la pianificazione di formazione a catalogo interaziendale;
- Pianificazione webinar commerciali con la collaborazione dei tecnici interni;
- Ruolo di comunicazione tra l’erogazione dei servizi e l’ente amministrativo per i dovuti step di conferma/controllo utili alla fatturazione.
- Diploma di Scuola Secondaria Superiore ad Indirizzo Tecnico Commerciale
- Pregressa esperienza nella mansione, maturata preferibilmente in aziende di consulenza/formazione in ambito Sicurezza, Qualità e Ambiente
- Conoscenza generale dei servizi di consulenza richiesti dal Dlgs 81/08 – modelli di gestione/organizzativi – conoscenza generale delle regole correlate alla formazione in ambito sicurezza nei luoghi di lavoro
- Buona conoscenza del Pacchetto Office
- Precisione
- Capacità di comunicazione ed orientamento al cliente interno/esterno
- Capacità di problem solving
Dal 2003 Atena SpA rappresenta un punto di riferimento importante nel settore della formazione e della consulenza per aziende, privati e professionisti.
Spaziamo dal mondo della formazione continua per arrivare all’alta formazione, forniamo servizi in ambito ricerca e selezione dando alle nostre aziende consulenza non solo in ambito sicurezza, qualità e ambiente, ma anche in settori specifici di tipo ingegneristico arrivando a portare valore aggiunto grazie al mondo della finanza agevolata – ovvero alla nostra società partner 4U Consulting.