STAGE AREA FINANCE
ELENCO ATTIVITA’ STAGE AMMINISTRATIVO – CONTABILE
-Preparazione raccomandate/documenti da spedire e consegna a reception
-Acquisto cancelleria per sede
-Uso avanzato di stampante/scansione/copia
-Gestione casella posta amministrazione e smistamento per competenza
-Gestione firme libro firma DG e Presidente
-Archivio cartaceo e digitale (in rete/cartelle condivise) di documenti
-Analisi circolari e novità normative sul Terzo Settore e archiviazione cartacea e digitale
-Gestione giustificativi carta di credito DG e rendicontazione in file Excel dei movimenti mensili
-Invio mail SDD 0,1% nuovi site o cambi gestione /invio mandato e delega pagamento SDD 0,1% per nuovi Licenziatari o nuovo conto corrente e rendicontazione delle nuove aperture e dei cambi di gestione in file Excel e archiviazione digitale dei mandati compilati e firmati
-Supporto nella procedura nel programma Give per generare distinta SDD 0,1% da caricare in banca
-Emissione ed invio ricevute delle erogazioni liberali (Word e blocchetti)
– Gestione contratti Sede/Case Ronald/Family Room (firme, archiviazione cartacea e digitale e rendicontazione in file Excel)
– Rendicontazione campagne relative al sistema McDonald’s (MCHD, Compleanno Sospeso, Festa della Mamma): archiviazione digitale mail e compilazione file Excel
– Rendicontazione eventi: resoconto costi sostenuti ad esempio per Conferenza 25 anni e analisi conformità con previsione budget/ firma, archiviazione cartacea e digitale e compilazione file Excel dei contratti di sponsorizzazione del Torneo di Golf/ rendicontazione incassi comunicati e ricevuti progetti Fratelli D’A-Mare e Ampliamento Niguarda
-Registrazione fatture fornitori di acquisto istituzionali e commerciali
-Registrazione fatture di vendita commerciale (prodotti solidali Natale e Pasqua)
-Registrazione fatture delle casse contanti delle Case Ronald/Family Room
-Registrazione note di credito
-Registrazione movimenti delle carte prepagate e rendicontazione in file Excel
-Registrazione/quadrature banche
-Accessi banche per esportazione movimenti/saldi
-Scarico bollettini postali cartacei e telematici
-Registrazione posta (bollettini, bonifici e spese postali) / PayPal
-Inserimento anagrafiche fornitori
-Inserimento RDA Sede
-Controllo ordini di acquisto
-Contatti con Case Ronald/Family Room
Si offre stage della durata di 12 mesi retribuito + buoni pasto
La ricerca è aperta a candidature di entrambi i sessi, ai sensi della Legge L. 903/77.
Requisiti richiesti:
Eccellenti doti analitiche, meticolosa attenzione ai dettagli, controllo dell’accuratezza dell’output
Spiccate abilità relazionali e di lavoro in team
Capacità di multitasking con grandi doti organizzative, disposto ad adattarsi e ad acquisire nuove competenze
Essenziali proattività e problem solving
Interesse e passione per il mondo del terzo settore
Conoscenza Pacchetto Office avanzato
Fondazione per l’Infanzia Ronald McDonald è la sede italiana di Ronald McDonald House Charities (RMHC), un’organizzazione non profit internazionale che, dal 1974 nel mondo e dal 1999 in Italia, offre ospitalità, servizi e assistenza ai bambini malati e alle loro famiglie durante il periodo di cura lontani da casa, presso gli ospedali pediatrici italiani d’eccellenza.
La mission è offrire programmi e servizi che rafforzano la famiglia, rimuovono gli ostacoli e sostengono il percorso di cura del bambino.
La vision è un mondo in cui ogni famiglia ha tutto ciò di cui ha bisogno per garantire al proprio bambino la migliore cura.
Attraverso i suoi programmi – Case Ronald e Family Room – non solo consente l’accesso a cure d’eccellenza, ma supporta le famiglie, permette loro di essere attivamente coinvolte nella cura dei propri figli e favorisce l’implementazione del modello di assistenza «Family Centered Care», secondo cui avere la famiglia accanto è parte del processo di cura.
Applicando il modello di assistenza Family-Centered Care si producono benefici per diversi soggetti:
• Le FAMIGLIE possono stare vicino ai loro bambini in ospedale e partecipare attivamente al percorso di cura, riducendo di conseguenza l’ansia e lo stress e incoraggiando il mutuo supporto tra tutti i caregiver;
• I BAMBINI hanno la possibilità di vivere in un ambiente familiare e di condividere gli spazi con altri bambini, riducendo i traumi che possono scaturire da un lungo percorso di cura;
• Gli OSPEDALI ricevono supporto nell’assistere le famiglie. Inoltre, dato che la Fondazione Ronald contribuisce a ridurre la permanenza del bambino in ospedale, quest’ultimo ha la possibilità di dare accogliere un numero maggiore di pazienti.
• Il PERSONALE delle Case Ronald è gratificato perché ritiene di lavorare per una causa importante e si sente utile per la società.
• I VOLONTARI si sentono utili per la società e possono aumentare le proprie competenze relazionali.
• I DONATORI privati, le aziende e le associazioni sentono di contribuire a un’importante causa sociale.
Le Case Ronald McDonald sono alloggi solidali nati dall’idea che nient’altro dovrebbe gravare sulle famiglie che stanno affrontando la malattia di un figlio.
Dal 1999 ad oggi, nel corso dei suoi 25 anni di attività in Italia, Fondazione ha supportato più di 54.000 bambini e famiglie, offrendo oltre 290.000 pernottamenti. Oggi Fondazione per l’Infanzia Ronald McDonald conta 8 strutture tra Case Ronald (4 in totale, con più di quattro camere ciascuna) e Family Room (4 in totale, fino a 4 camere ciascuna), collabora con 7 ospedali partner, in 7 città italiane.