Tender Specialist
Tender Specialist
Copan Italia S.p.A.
Il Ruolo:
Il/La Tender Specialist sarà responsabile del coordinamento e della gestione end-to-end delle gare pubbliche, private e delle Request for Information (RFI), assicurando il rispetto di requisiti, scadenze e standard qualitativi richiesti.
La figura fungerà da punto di raccordo tra i team commerciali, tecnici e di supporto, guidando le attività necessarie alla predisposizione delle offerte e garantendo una collaborazione efficace tra tutti gli stakeholder coinvolti.
Avrà inoltre un ruolo fondamentale nello sviluppo e nella manutenzione di un database centralizzato di documentazione e FAQ, contribuendo alla standardizzazione delle risposte e alla conservazione del know-how aziendale.
Responsabilità:
Gestione e Coordinamento Gare
- Analizzare i requisiti amministrativi, tecnici e commerciali dei bandi.
- Pianificare le attività necessarie alla partecipazione alle gare, definendo responsabilità e scadenze.
- Coordinare l’intero processo di preparazione e sottomissione delle offerte.
- Garantire il rispetto delle tempistiche e delle scadenze previste.
- Monitorare costantemente lo stato di avanzamento delle opportunità aperte.
- Gestire eventuali criticità, individuando tempestivamente azioni correttive.
Predisposizione delle Offerte
- Supportare i team Sales e tecnici nella preparazione delle risposte ai capitolati.
- Coordinare la raccolta e l’aggiornamento della documentazione richiesta dai bandi.
- Garantire completezza, accuratezza e conformità delle offerte.
- Verificare la coerenza delle proposte con la strategia commerciale aziendale.
- Assicurare una presentazione professionale e standardizzata della documentazione.
Knowledge Management e Miglioramento Continuo
- Creare e mantenere un database centralizzato relativo a gare e tender.
- Sviluppare e aggiornare una knowledge base di FAQ e risposte standard.
- Organizzare e archiviare la documentazione tecnica, commerciale, regolatoria e amministrativa.
- Capitalizzare le esperienze maturate attraverso attività di lessons learned.
- Promuovere la standardizzazione dei processi e dei contenuti utilizzati nelle risposte ai bandi.
- Identificare opportunità di miglioramento continuo per aumentare l’efficienza del processo.
Reporting e KPI
- Preparare report periodici sull’andamento delle gare.
- Monitorare e analizzare indicatori quali:
- Numero di gare gestite;
- Percentuale di offerte presentate entro la scadenza;
- Win Rate;
- Valore economico delle opportunità gestite;
- Tempo medio di preparazione delle offerte.
- Laurea in Economia, Ingegneria, Discipline Scientifiche o equivalenti.
- Costituisce titolo preferenziale una formazione in Project Management, Bid Management o Tender Management.
- Esperienza di 3-5 anni in ruoli quali Tender Specialist, Bid Specialist, Tender Coordinator, Sales Operations Specialist o Project Coordinator.
- Esperienza nella gestione di gare pubbliche e/o private.
- Esperienza nel coordinamento di progetti cross-funzionali e stakeholder interni.
- Costituisce requisito preferenziale l’esperienza nei settori Healthcare, Medical Device, Diagnostica o Automazione di Laboratorio.
- Solida conoscenza dei processi di gara e delle relative dinamiche amministrative.
- Ottima capacità di analisi e interpretazione di capitolati tecnici.
- Familiarità con portali di gara nazionali e internazionali.
- Ottima conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
Competenze Personali
- Eccellenti capacità organizzative e di pianificazione.
- Forte orientamento ai risultati e al rispetto delle scadenze.
- Precisione e attenzione ai dettagli.
- Capacità di coordinare interlocutori con competenze differenti.
- Ottime doti comunicative e relazionali.
- Approccio proattivo e orientato al miglioramento continuo.
- Problem solving e capacità decisionale.
- Capacità di gestire contemporaneamente più progetti complessi.
Altre informazioni
RAL: €35.000 – €40.000, commisurata all’esperienza e alle competenze del candidato
Descrizione azienda
Copan, eccellenza nel biomedicale e leader mondiale nella pre-analitica microbiologica, conta circa 850 dipendenti in Italia. È composta da tre società: Copan Italia S.p.A., che progetta e produce dispositivi per prelievo e conservazione di campioni biologici (tamponi floccati, terreni di trasporto, provette, pipette); Copan Wasp S.r.l., che sviluppa soluzioni automatizzate di laboratorio come WASP e WASPLab e Copan Newlab S.r.l., dedicata a macchinari per controlli microbiologici in ambito alimentare, farmaceutico e cosmetico.
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