Addetto/a Ufficio Acquisti
Errecom S.p.A. è alla ricerca di un/una Addetto/a Ufficio Acquisti da inserire all’interno dell’area Operations/Acquisti.
La figura ricercata ricoprirà un ruolo operativo e di supporto nella gestione del processo di approvvigionamento, contribuendo al corretto avanzamento degli ordini di acquisto, al rapporto con i fornitori e al rispetto delle tempistiche aziendali.
È richiesta un’ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta sia orale, in quanto la risorsa si interfaccerà anche con fornitori esteri e dovrà gestire comunicazioni operative in autonomia. La risorsa entrerà a far parte dell’Ufficio Acquisti, collaborando quotidianamente con i reparti interni coinvolti nei processi di approvvigionamento, produzione, logistica, amministrazione e pianificazione.
È fondamentale la capacità di inserirsi con spirito collaborativo in un contesto dinamico, rispettando procedure, priorità operative e tempistiche aziendali.
Responsabilità principali
- Gestione iter ordine di acquisto
• Inserimento e gestione degli ordini di acquisto nel gestionale aziendale.
• Monitoraggio dello stato di avanzamento degli ordini.
• Verifica delle conferme d’ordine da parte dei fornitori.
• Controllo delle tempistiche di consegna e sollecito fornitori in caso di ritardi.
• Segnalazione tempestiva di eventuali criticità operative.
- Gestione rapporti con fornitori
• Contatto quotidiano con fornitori italiani ed esteri.
• Gestione delle comunicazioni operative via email e telefono.
• Richiesta di quotazioni, conferme, disponibilità materiali e aggiornamenti sulle consegne.
• Supporto nella risoluzione di problematiche legate a ordini, consegne, quantità o documentazione.
• Mantenimento di rapporti professionali, puntuali e collaborativi con i fornitori.
- Ricerca nuovi fornitori
• Supporto nell’attività di scouting di nuovi fornitori.
• Raccolta e confronto di offerte commerciali.
• Valutazione preliminare di condizioni economiche, tempi di consegna, affidabilità e capacità di fornitura.
• Collaborazione con il responsabile di funzione nella selezione e qualifica dei fornitori.
- Utilizzo MRP/gesionale aziendale
• Utilizzo quotidiano del sistema gestionale/MRP per la gestione delle attività di acquisto.
• Controllo dei fabbisogni di approvvigionamento.
• Analisi delle disponibilità, delle giacenze e delle necessità produttive.
• Aggiornamento puntuale dei dati relativi a fornitori, ordini, consegne e materiali.
• Collaborazione con pianificazione e produzione per garantire continuità nei flussi operativi.
- Coordinamento interno
• Interfaccia quotidiana con: produzione, logistica, amministrazione, magazzino, ufficio tecnico, qualità, direzione.
• Coordinamento delle informazioni tra fornitori e reparti interni.
• Gestione delle priorità operative in base alle esigenze aziendali.
• Supporto alla risoluzione di urgenze legate ad approvvigionamenti, materiali o consegne.
• Collaborazione con il team per garantire continuità, precisione ed efficienza del processo di acquisto.
Requisiti indispensabili
• Almeno 2 anni di esperienza in Ufficio Acquisti.
• Madrelingua cinese e italiano con ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che orale.
• Conoscenza e utilizzo di sistemi MRP e/o gestionali aziendali.
• Buona capacità analitica e matematica.
• Esperienza nella gestione dell’iter dell’ordine di acquisto.
• Capacità di gestione dei rapporti con fornitori.
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in team.
• Buona organizzazione del lavoro e gestione delle priorità.
Competenze preferenziali
• Esperienza in aziende produttive o contesti industriali.
• Familiarità con logiche di approvvigionamento, scorte e pianificazione materiali.
• Capacità di lettura e analisi di dati relativi a fabbisogni, giacenze e ordini.
• Esperienza nella ricerca e valutazione di nuovi fornitori.
• Conoscenza di una seconda lingua straniera.
Soft skill fondamentali
• Spirito di squadra e collaborazione.
• Precisione e metodo.
• Attitudine analitica e orientamento al dato.
• Capacità di lavorare con scadenze e priorità variabili.
• Approccio pratico, concreto e orientato alla soluzione.
• Buona gestione dello stress operativo.
• Flessibilità e disponibilità ad adattarsi alle esigenze aziendali.
Errecom S.p.A. è un’azienda italiana in forte crescita, leader a livello internazionale nella formulazione e produzione di soluzioni chimiche ad alta innovazione per la manutenzione e l’efficienza di impianti HVAC/R (condizionamento, refrigerazione e riscaldamento), automotive e sistemi industriali.
Fondata nel 2001, oggi esportiamo in oltre 130 Paesi e collaboriamo con i più importanti OEM e distributori mondiali del settore. La nostra forza nasce da un team giovane e dinamico, da una visione internazionale e dalla capacità di anticipare le esigenze del mercato con prodotti altamente tecnologici, sicuri e sostenibili.
In Errecom crediamo nel talento, nella formazione continua e nel lavoro di squadra. Offriamo un ambiente stimolante, dove le idee diventano progetti concreti e ogni contributo è valorizzato.
Per ulteriori informazioni sulla posizione, contattare hr@errecom.it
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