Addetto/a Ufficio HSE – Supporto al Responsabile HSE
Lavoropiù Spa per azienda cliente ricerca: Addetto/a Ufficio HSE – Supporto al Responsabile HSE
La figura sarà a supporto del Responsabile HSE con un ruolo prevalentemente orientato alla gestione documentale e amministrativa delle attività in materia di Salute, Sicurezza e Ambiente.
Lavorerà a stretto contatto con il Responsabile HSE e contribuirà alla corretta gestione e organizzazione della documentazione, al monitoraggio delle scadenze e alle attività di back office necessarie al funzionamento dell’ufficio.
Principali attività
La figura si occuperà, a titolo esemplificativo, di:
• gestione, archiviazione e aggiornamento della documentazione HSE;
• raccolta e verifica della documentazione relativa a sicurezza, salute e ambiente;
• gestione e monitoraggio delle scadenze documentali e degli adempimenti;
• supporto nella predisposizione e nell’aggiornamento di report, registri e database;
• gestione documentale relativa a formazione, sorveglianza sanitaria, DPI, attrezzature e altre attività HSE;
• supporto nella gestione della documentazione di fornitori, appaltatori e imprese esterne;
• organizzazione della documentazione relativa a sopralluoghi, verifiche e audit;
• supporto amministrativo al Responsabile HSE nelle attività ordinarie dell’ufficio;
• interfaccia con le diverse funzioni aziendali per la raccolta e l’aggiornamento delle informazioni necessarie.
Requisiti:
• diploma di scuola superiore; eventuale formazione in ambito HSE costituirà un requisito preferenziale;
• buona capacità di utilizzo del pacchetto Office, in particolare Excel e Word;
• capacità di organizzare documenti, informazioni e scadenze;
• precisione, metodo e attenzione ai dettagli;
• capacità di lavorare in autonomia e, al contempo, in collaborazione con il Responsabile HSE e le altre funzioni aziendali.
Costituirà titolo preferenziale una precedente esperienza, anche breve, in uffici HSE, amministrativi o in ruoli di gestione documentale.
Caratteristiche del ruolo
La posizione è prevalentemente di ufficio e ha come obiettivo principale fornire un supporto operativo, documentale e amministrativo al Responsabile HSE.
La figura non è destinata a ricoprire il ruolo di ASPP e il percorso professionale previsto per la posizione rimarrà focalizzato sulle attività di back office, gestione documentale e supporto amministrativo HSE.
Completano il profilo capacità organizzative, riservatezza nella gestione delle informazioni, precisione e attitudine al rispetto delle procedure e delle scadenze.
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