Impiegato/a Back Office Commerciale e Acquisti
Impiegato/a Back Office Commerciale e Acquisti
Luogo: Rovato (BS)
Orario: Full-time, dal lunedì al venerdì (8:00 – 12:00 / 14:00 – 18:00), viene richiesto
Tipo di contratto: Inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato.
Inquadramento e retribuzione: Livello e retribuzione saranno commisurati all’effettiva esperienza del/la candidato/a. La retribuzione verrà definita sulla base di criteri oggettivi e neutrali sotto il profilo del genere e nel rispetto delle disposizioni del contratto collettivo applicato.
Lavoropiù S.p.A., Agenzia per il Lavoro, Filiale di Brescia, per azienda informatica specializzata nella vendita di prodotti hardware, software e servizi IT, ricerca un/una:
Impiegato/a Back Office Commerciale e Acquisti
La risorsa verrà inserita all’interno dell’area commerciale e acquisti e avrà un ruolo trasversale, occupandosi della gestione degli ordini di vendita e di acquisto, del supporto operativo alle attività commerciali e dell’approvvigionamento dei prodotti e servizi informatici.
La particolarità del ruolo è rappresentata dalla gestione di commesse molto diversificate: l’azienda opera infatti sia nella vendita di prodotti hardware, quali monitor, server e componentistica informatica, sia nella fornitura di servizi e soluzioni digitali, come servizi di data center, firewall, licenze software e servizi a canone ricorrente.
La risorsa lavorerà prevalentemente su venduto, senza una gestione tradizionale del magazzino: gli acquisti vengono effettuati principalmente sulla base degli ordini ricevuti dai clienti. Sarà quindi fondamentale saper analizzare le richieste commerciali e le configurazioni tecniche, verificare i codici degli articoli e dei servizi e controllare la marginalità delle singole commesse.
Le principali attività saranno:
- Ricezione e gestione delle richieste provenienti dall’area commerciale;
- Gestione degli ordini di vendita e di acquisto relativi a prodotti e servizi informatici;
- Analisi delle configurazioni e delle distinte tecniche predisposte dal personale tecnico;
- Verifica e identificazione dei codici articolo relativi a hardware, software, licenze e servizi;
- Richiesta e confronto delle offerte dei fornitori;
- Inserimento e gestione degli ordini di acquisto;
- Verifica della corrispondenza tra quanto richiesto dal cliente, quanto indicato nell’analisi tecnica e quanto acquistato dal fornitore;
- Analisi dei costi di acquisto e verifica della marginalità delle commesse;
- Gestione degli ordini relativi a servizi ricorrenti, quali data center, firewall, licenze software e servizi venduti a canone mensile;
- Monitoraggio delle scadenze e dei rinnovi relativi a licenze e servizi ricorsivi;
- Interfaccia con il reparto tecnico per chiarimenti sulle configurazioni e sulle caratteristiche dei prodotti e dei servizi;
- Interfaccia con clienti, fornitori e corrieri per la gestione operativa degli ordini;
- Coordinamento delle attività di consegna e ricezione della merce;
- Gestione della documentazione relativa a ordini, DDT e bolle di consegna;
- Verifica della merce in ingresso e corretta registrazione della documentazione;
- Organizzazione e sistemazione della merce ricevuta negli spazi di magazzino;
- Monitoraggio delle giacenze e supporto alle attività di controllo del magazzino;
- Partecipazione agli inventari periodici, previsti indicativamente cinque volte all’anno;
- Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito economico, commerciale o tecnico;
- Esperienza pregressa in attività di back office commerciale, ufficio acquisti, gestione ordini o ruoli analoghi;
- Buona capacità di utilizzo degli strumenti informatici e dei principali applicativi Office;
- Buona capacità di lettura e gestione di codici articolo, listini e documentazione commerciale;
- Precisione e attenzione nell’analisi dei dati e nella gestione degli ordini;
- Capacità di relazionarsi con fornitori, clienti e interlocutori interni;
- Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
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